システム手帳とは
システム手帳とは、手帳の一種でバインダー形式で用紙（リフィル）部分が必要に応じて交換可能になっているものを指します。
このリフィルは、日記、スケジュール帳、方眼紙、メモ帳、住所録など、いろいろなものが各社から発売されており、どのように工夫して使うかはユーザーの好みや必要に応じて変えられ、また使い終わった古いリフィルはシステム手帳から外して保管用のバインダーに綴じ込んでいくという方法もあって、普通の手帳との違いになっています。
現在では、システム手帳が担っていたビジネス上の役割は大部分をスマートフォンのカレンダーなどのアプリが代行しており、そちらのほうが多機能でチーム間での共有もしやすいということで、徐々にシステム手帳を使う人は減っていますが、長年使い続けたファンも多く、まだまだ現役のビジネスツールとして活躍しています。
システム手帳の歴史
システム手帳の発祥
歴史上、初めてシステム手帳が発売されたのは1921年で、イギリスのファイロファックスが発売しました。
当時は第一次世界大戦（1914～1918）が終結して間もなくで、その戦場での経験がシステム手帳の発明につながっています。それまでは軍の幹部（将校）は貴族やそれに近い階級の子弟がなるものであって、当然のように副官がついて、雑務をこなしていました。しかし、総力戦である第一次世界大戦ではごく普通の庶民出身の将校が戦場に立ち、兵を率いて、軍務を行う必要に迫られました。
しかも、第一次世界大戦はそれまでの戦争とは違って、現場の将校でも膨大な事務処理作業（弾薬、食料などの補給、スムーズな移動などなど）を伴う、いわばビッグプロジェクトになってしまいました。
そこで、戦場で立ったまま、様々な情報を記入できる手帳が必要とされ、そのモデルとして牧師が持つ手帳が着目され、戦後になってシステム手帳が誕生したのです。
日本におけるシステム手帳
日本におけるシステム手帳の歴史は意外と浅く、1984年にファイロファックスが正式に発売されたのが、公式的な始まりとなります。その翌年にジャーナリストの山根一眞の書いた「スーパー手帳の仕事術」が最初の解説本と言われ、日本のビジネスシーンに浸透していきました。
国産メーカーとしては、アッシュフォードが有名。1982年に創業者がシステム手帳の存在を知り、販売を決意。ただ、海外から完成品を輸入するのではなく、自社製作でシステム手帳を作り上げたいと考え試行錯誤の末、1986年にようやくアッシュフォードバイブルサイズシステム手帳を販売開始します。
その他、革製品ブランドのノックスから派生したノックスブレインが、1985年にシステム手帳をリフィルまで含めて発表しています。また、現在ではレイメイ藤井が展開しているダ・ヴィンチ、ブレイリオ、バインデックスなどが多くの製品を展開しています。
システム手帳の大きさ
メーカーによって微妙にサイズが異なっていたり、独自サイズを出すメーカーがあったりと、なかなか一概に言えないのですが、よく使われるサイズとしては以下の通りです。
バイブルサイズ
海外ではバイブルサイズという単語は使われていませんが、大きさ自体はもっともポピュラーで、よく使われます。リフィルの大きさが縦170ミリ、横95ミリ。6穴
ポケットサイズ
スーツの胸ポケットなどに入れて持ち運ぶのに便利な大きさ。リフィルの大きさは縦126ミリ、横80ミリで6穴です。
A5サイズ
バイブルサイズよりも一回り大きく、卓上で使うことを前提にしたデザインが多くなっています。リフィルの大きさは縦210ミリ、横148ミリ。6穴
現在、システム手帳の大きさについては、この3つが代表的なもので、用紙の大きさ、穴の位置などほぼ決まっていて、特にメーカーにこだわらなくても、気に入ったリフィルを買えば、自身のシステム手帳で使えます。そのため、各社とも知恵を絞って、多種多様なリフィルが百貨店や専門店の売り場に並びます。
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